🔐

Gizlilik Politikası

İnternet sitesi ve mobil uygulamalar

Bu gizlilik politikası, ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİC. A.Ş. tarafından işletilen algateknoloji.com internet sitesi ile ALGA HR, ALGA CRM ve ALGA Saha mobil uygulamalarında kişisel verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklar.

Kapsam

Bu politika neyi kapsar

Politika, ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİC. A.Ş. tarafından sunulan aşağıdaki hizmetleri kapsar:

algateknoloji.com kurumsal tanıtım sitesi
ALGA HR — insan kaynakları uygulaması (web, iOS, Android)
ALGA CRM — saha satış uygulaması (web, iOS)
ALGA Saha — teknik servis ve makine parkı uygulaması (web, mobil) ve müşteri portalı
Kurumsal üretim, yönetim ve bilgi ekranı uygulamaları

Önemli ayrım: Kurumsal uygulamalarımız kurumların kendi verilerini işlemek üzere kullanılır. Bu durumda ilgili kurum veri sorumlusu, Şirketimiz veri işleyen sıfatıyla hareket eder ve verileri yalnızca kurumun talimatı doğrultusunda işler.

Toplanan veriler

Hangi veriler toplanıyor

İnternet sitesi

Sitemizde üyelik, iletişim formu veya çevrim içi işlem bulunmamaktadır. Yalnızca bilgi güvenliği amacıyla sunucu erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, görüntülenen adres, tarayıcı bilgisi) tutulur.

ALGA HR

Kimlik ve özlük: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, görev, bölüm, işe giriş tarihi
İletişim: kurumsal telefon ve e-posta adresi
İşlem verileri: izin talepleri, fazla mesai, avans ve masraf kayıtları, onay geçmişi
Belge görüntüleri: masraf talebine iliştirilen fiş ve fatura görüntüleri
Cihaz verisi: anlık bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim kimliği (token)

ALGA CRM

Ticari kayıtlar: ziyaret edilen tesisin unvanı, adresi, konumu, fiyat ve donanım bilgisi
İlgili kişi verileri: görüşülen yetkilinin adı, görevi ve iletişim bilgisi
Kullanıcı verisi: kaydı oluşturan temsilcinin kimliği ve işlem zamanı

ALGA Saha

Makine ve servis kayıtları: seri numarası, konum, arıza, müdahale ve bakım geçmişi
Müşteri portalı: müşteri yetkilisinin adı ve iletişim bilgisi
Müdahale kayıtları: servis fotoğrafları ve müşteri imzası

Kamera ve konum izinleri

Mobil uygulamalarımız, yalnızca ilgili işlev kullanıldığında ve izniniz alınarak kamera (fiş/servis fotoğrafı) ve konum (en yakın tesisin bulunması) erişimi talep eder. İzin verilmemesi hâlinde yalnızca ilgili işlev çalışmaz, uygulamanın kalanı kullanılabilir. Konum verisi arka planda toplanmaz.

Kullanım ve paylaşım

Veriler nasıl kullanılıyor ve kimlerle paylaşılıyor

Toplanan veriler yalnızca hizmetin sunulması amacıyla kullanılır:

İnsan kaynakları, satış, teknik servis ve üretim süreçlerinin yürütülmesi
Talep ve onay akışlarının işletilmesi, kullanıcıya bildirim gönderilmesi
Yasal yükümlülüklerin (muhasebe, iş mevzuatı) yerine getirilmesi
Sistem güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi

Verileriniz reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Paylaşım yalnızca; yetkili kamu kurumlarının mevzuata dayalı talepleri, hizmet aldığımız barındırma/muhasebe/hukuk sağlayıcıları ve hizmetin gerektirdiği iş ortakları ile, gizlilik yükümlülüğü altında ve gerektiği ölçüde yapılır.

Uygulama içi verilere erişim rol bazlı olarak sınırlandırılmıştır: çalışan yalnızca kendi kayıtlarını, yönetici yalnızca kendi ekibini, müşteri yalnızca kendi makinelerini görür.

Güvenlik ve saklama

Veriler nasıl korunuyor

Tüm bağlantılar TLS (HTTPS) ile şifrelenir
Yetki denetimi arayüzde değil sunucu tarafında yapılır
Veritabanı bağlantıları dış erişime kapalıdır
Sistemler düzenli olarak bağımsız güvenlik denetiminden geçirilir
Veritabanlarının otomatik günlük yedeği alınır ve sunucu dışında saklanır
Kritik işlemler kullanıcı ve zaman bilgisiyle iz kaydına yazılır

Şirketimiz, KVKK m.16 uyarınca Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıtlıdır.

Veriler, hizmet ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri (ticari ve mali kayıtlar bakımından on yıl) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hesabın kapatılması

Bir kullanıcının erişimi sona erdiğinde hesabı kapatılır. Kullanıcının oluşturduğu iş kayıtları (iş emri, onay, ziyaret kaydı) ilgili kurumun ticari verisi olduğundan sistemde kalır.

Çocukların verileri

Çocuklara yönelik hizmet sunulmamaktadır

Hizmetlerimiz kurumsal kullanıma yöneliktir ve 18 yaşından küçüklere yönelik değildir. Bilerek çocuklara ait kişisel veri toplamayız. Bu yönde bir kaydın oluştuğunu tespit etmemiz veya tarafımıza bildirilmesi hâlinde, ilgili veriler gecikmeksizin silinir.

Politikadaki değişiklikler

Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler nedeniyle revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişikliklerde kullanıcılar ayrıca bilgilendirilir.

İletişim

Gizlilik uygulamalarımıza ilişkin sorularınız ve KVKK kapsamındaki talepleriniz için: ik@alga.com.tr · 0216 526 48 62 · KEP: algamumessillik@hs01.kep.tr

Haklarınızın ayrıntısı ve başvuru usulü için KVKK Aydınlatma Metni sayfamıza bakınız.

Son güncelleme: 19 Ağustos 2026

Çerez bilgilendirmesi. Bu sitede reklam, analiz veya takip çerezi kullanılmaz; ziyaretçi davranışı izlenmez. Yalnızca sitenin çalışması ve güvenliği için zorunlu kayıtlar tutulur. Ayrıntı için Çerez Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımıza bakabilirsiniz.