📋

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin korunması

ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİC. A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket ediyoruz. Bu metin, Kanun'un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiği ve haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek üzere hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizi kim işliyor

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİC. A.Ş. ("Şirket") tarafından, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

  • Ticari unvan: ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİC. A.Ş.
  • Adres: Şerifali Mah. Turcan Cad. No: 49/A Ümraniye / İstanbul
  • Vergi dairesi / numarası: Boğaziçi Kurumlar Vergi Dairesi — 0510284953
  • Ticaret sicil numarası: 350072-0
  • MERSİS numarası: 0051028495300001
  • Telefon: 0216 526 48 62 · Çağrı merkezi: 0850 480 25 42
  • E-posta: servis@alga.com.tr
  • KEP adresi: algamumessillik@hs01.kep.tr

Şirket, araç yıkama sistemleri ve akaryakıt istasyonu ekipmanları alanında faaliyet göstermekte olup, "ALGA Teknoloji" markası altında kurumsal yazılım platformları geliştirmektedir.

VERBİS kaydı: Şirketimiz, 6698 sayılı Kanun'un 16. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne (VERBİS) kayıtlıdır. Kayda ilişkin bilgiler, Kurum'un internet sitesindeki sicil sorgulama ekranından teyit edilebilir.
2. İşlenen veriler

Hangi kişisel verileriniz işleniyor

İşlenen kişisel veriler, Şirket ile aranızdaki ilişkinin niteliğine göre değişir:

İnternet sitesi ziyaretçileri

  • İşlem güvenliği verileri: IP adresi, talep tarihi ve saati, görüntülenen sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (sunucu kayıtlarında/log dosyalarında)

Sitemizde iletişim formu, üyelik veya çevrim içi işlem bulunmamaktadır; bu nedenle site üzerinden doğrudan kimlik veya iletişim verisi toplanmaz.

Bizimle iletişime geçen kişiler

  • Kimlik: ad, soyad
  • İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, temsil edilen kurum
  • Talep/şikâyet bilgisi: ilettiğiniz mesajın içeriği

Müşteri ve iş ortağı yetkilileri

  • Kimlik ve iletişim: ad, soyad, görev, telefon, e-posta
  • Müşteri işlem: talep, teklif, sipariş, servis kaydı, sözleşme bilgileri
  • Finans: fatura ve ödeme bilgileri
  • Konum: hizmet verilen tesisin adres ve konum bilgisi

Kurumsal yazılım platformlarımızın kullanıcıları

ALGA HR, ALGA CRM, ALGA Saha ve diğer platformlarımız kurumların kendi personeline ve müşterilerine ait verileri işler. Bu senaryoda ilgili kurum veri sorumlusu, Şirketimiz ise veri işleyen sıfatını haizdir; işleme, kurum ile aramızdaki sözleşme ve talimatlar çerçevesinde yürütülür. Kendi çalışanlarımız bakımından ise ayrıca Çalışan Aydınlatma Metni uygulanır.

3. Amaç ve hukuki sebep

Verileriniz hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işleniyor

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İşleme amacıHukuki sebep (KVKK m.5)
Bilgi ve iletişim taleplerinin karşılanması, demo ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesiSözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c)
Ürün ve hizmet satış, kurulum, teknik servis ve garanti süreçlerinin yürütülmesiSözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c)
Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulmasıHukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)
Sözleşme ve ticari ilişkiden doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunmasıHakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e)
Bilgi güvenliğinin sağlanması, sistem kayıtlarının tutulması, yetkisiz erişimin önlenmesiMeşru menfaat (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç)
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesiHukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç)

Açık rızaya dayalı bir işleme yapılması gerektiğinde, rızanız ayrıca ve açıkça talep edilir; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

4. Toplama yöntemi

Verileriniz nasıl toplanıyor

  • İnternet sitemizi ziyaretiniz sırasında otomatik yolla tutulan sunucu kayıtları aracılığıyla
  • Telefon, e-posta veya yüz yüze görüşmeler yoluyla, tarafınızca iletilen bilgiler üzerinden
  • Sözleşme, teklif, sipariş ve servis formları gibi fiziki veya elektronik belgeler aracılığıyla
  • Kurumsal yazılım platformlarımız üzerinden, ilgili kurumun talimatı doğrultusunda

Veriler kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla ve veri kayıt sisteminin parçası olarak işlenir.

5. Aktarım

Verileriniz kimlere aktarılıyor

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerektiği ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bilgi ve belge talepleri kapsamında
  • Hizmet sağlayıcılar: sunucu barındırma, muhasebe ve mali müşavirlik, bağımsız denetim, hukuki danışmanlık hizmeti alınan taraflar — yalnızca hizmetin gerektirdiği kapsamda ve gizlilik yükümlülüğü altında
  • İş ortakları: ürünün tedariki, kurulumu veya garantisi kapsamında zorunlu olduğu ölçüde

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz yurt içinde, Türkiye'de bulunan sunucularda tutulur ve KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılmaz. İnternet sitemizde kullanılan yazı tipleri dâhil tüm içerik kendi sunucularımızdan sunulmakta olup, siteyi ziyaretiniz sırasında tarayıcınız üçüncü taraf hiçbir sunucuya istek göndermez.
6. Saklama süresi

Verileriniz ne kadar süreyle saklanıyor

  • Sunucu kayıtları: bilgi güvenliği amacıyla sınırlı süreyle
  • İletişim ve talep kayıtları: talebin sonuçlandırılmasından itibaren makul süre boyunca
  • Ticari defter, kayıt ve belgeler: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl
  • Sözleşmeye dayalı ilişkiler: ilişkinin sona ermesinden itibaren zamanaşımı süreleri boyunca

Saklama süresi dolan veriler, ilk periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
  • KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru usulü

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

  • Yazılı olarak: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçe ile Şerifali Mah. Turcan Cad. No: 49/A Ümraniye / İstanbul adresine şahsen veya noter aracılığıyla
  • Kayıtlı elektronik posta ile: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu, KEP adresinizden algamumessillik@hs01.kep.tr adresine
  • E-posta ile: Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden ik@alga.com.tr adresine

Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa telefon ve e-posta ile talep konusunun bulunması gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 19 Ağustos 2026

Veri güvenliği yaklaşımımız

Kişisel verileri hangi teknik ve idari tedbirlerle koruduğumuzu güvenlik sayfamızda ayrıntılı olarak açıkladık.