Bu politika, ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca hazırlanmıştır. Veri Sorumluları Siciline kayıtlı olan Şirketimiz, kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları bu politika ile belirlemektedir.
Bu politikanın amacı, ALGA MÜMESSİLLİK VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerin saklanmasına ve imhasına ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemektir.
Kapsam: Politika; Şirket çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcı ve iş ortağı yetkilileri, müşteriler ve müşteri yetkilileri, ziyaretçiler ile üçüncü kişilere ait, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla işlenen tüm kişisel verileri kapsar.
| Veri / süreç | Saklama süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Ticari defter, kayıt ve belgeler; fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl | TTK m.82, VUK |
| Özlük dosyası ve iş ilişkisine dair kayıtlar | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | İş Kanunu, TBK m.146 |
| İş sağlığı ve güvenliği kayıtları | Mevzuatta öngörülen süreler | 6331 sayılı Kanun |
| Çalışan adayı başvuru ve özgeçmiş kayıtları | Başvurudan itibaren 1 yıl (rıza hâlinde 2 yıl) | Meşru menfaat |
| Müşteri ve iş ortağı sözleşme kayıtları | İlişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | TBK m.146 |
| Teklif, servis ve iş emri kayıtları | 10 yıl | TTK, TBK |
| İnternet sitesi sunucu erişim kayıtları | Bilgi güvenliği amacıyla sınırlı süre | Meşru menfaat |
| İletişim ve talep kayıtları | Talebin sonuçlanmasından itibaren makul süre | Meşru menfaat |
| KVKK kapsamındaki ilgili kişi başvuruları | Cevaptan itibaren asgari 3 yıl | Kurul kararları |
Sürelerin sona ermesinden sonra veriler, bir sonraki periyodik imha döneminde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Devam eden bir uyuşmazlık, denetim veya yasal süreç varsa, süreç sonuçlanana kadar saklama devam eder.
Elektronik ortamdaki veriler, ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hâle getirilir: veritabanı kaydının silinmesi, dosyanın işletim sistemi üzerinden geri döndürülemeyecek biçimde silinmesi, erişim yetkilerinin tamamen kaldırılması.
Fiziksel evrak kâğıt kırpma makinesinde geri döndürülemeyecek biçimde imha edilir. Elektronik ortamdaki veriler bakımından, verinin bulunduğu ortamın yeniden kullanılamayacak hâle getirilmesi veya verinin uzman yöntemlerle geri getirilemeyecek şekilde silinmesi yoluna gidilir.
Kişisel veriler, başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilir. İstatistik ve raporlama amacıyla kullanılacak veriler bakımından bu yöntem tercih edilir.
Saklama süresi dolan kişisel veriler altı ayda bir, Haziran ve Aralık aylarında yapılan periyodik imha işlemiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İlgili kişinin talebi üzerine yapılan imha işlemleri ise talebin alınmasından itibaren otuz gün içinde sonuçlandırılır.
Bu politika, Şirket tarafından yürürlüğe konulmuş olup Şirket'in internet sitesinde yayımlanır. Politika, mevzuat değişiklikleri veya Şirket süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Politika ile ilgili mevzuat arasında uyumsuzluk bulunması hâlinde yürürlükteki mevzuat uygulanır.
Politikaya ilişkin sorularınız ve KVKK kapsamındaki talepleriniz için: ik@alga.com.tr · KEP: algamumessillik@hs01.kep.tr · Başvuru için İlgili Kişi Başvuru Formu
Son güncelleme: 19 Ağustos 2026
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, hazırladığımız başvuru formu ile kolayca iletebilirsiniz.
