Personelin işe girişinden özlük dosyasına, izin talebinden masraf ödemesine kadar insan kaynakları döngüsünün tamamını tek platformda yürütür. Çalışan talebini telefonundan oluşturur, yönetici anında onaylar, İK hiçbir kaydı elle Excel'e taşımaz. İzin bakiyesi, kıdem ve yasal tatiller sistemin kendi hesabıdır.
İzin çizelgesi bir dosyada, masraf fişleri bir klasörde, onaylar WhatsApp'ta olduğunda hiçbir soruya tek cevap verilemez. ALGA HR bu üç dağınık akışı tek kayıt düzenine bağlar.
İzin talebi kâğıt formla veya mesajla iletiliyor; kimin kaç gün bakiyesi kaldığı ancak elle hesaplanıyor, hata çıktığında kaynağı bulunamıyor.
Talep mobil ekrandan açılır, bakiye ve net gün otomatik hesaplanır, resmî tatil ve hafta sonu düşülür. Onay zinciri kayıtlıdır; kim ne zaman onayladı, geri dönüp görülebilir.
Harcama fişleri ay sonunda toplu getiriliyor, tutarlar elle forma yazılıyor, hangi masrafın hangi aşamada beklediği bilinmiyor.
Fiş sahada kamerayla çekilir, tutar ve tarih otomatik okunur. Talep genel müdürlük ve mali işler onayından sırayla geçer; her aşama kullanıcıya bildirim olarak düşer.
Özlük bilgisi, kıdem tarihi ve araç muayene günü farklı dosyalarda tutuluyor; biri güncellendiğinde diğeri eskiyor.
Personel kartı tek kaynaktır: kıdem, izin geçmişi, zimmetli araç ve belgeler aynı ekranda görünür. Muayene ve sigorta tarihleri yaklaşınca sistem kendi uyarısını üretir.
Her modül tek başına da çalışır; birlikte kullanıldığında personel verisi tek yerden beslenir.
Yıllık izin, mazeret, rapor ve ücretsiz izin talepleri aynı akışta yürür. Sistem talep anında net iş günü hesabı yapar; hafta sonu ve resmî tatilleri düşer, yarım gün ve kenar gün kullanımını destekler.
Üç talep türü tek 'Talepler' ekranında toplanır. Masraf fişi telefon kamerasıyla çekildiğinde tutar, tarih ve belge numarası okunarak forma yazılır; belge kopyası kayda eklenir ve arşivde saklanır.
Her personelin işe giriş tarihi, görevi, bölümü, bağlı olduğu yönetici ve iletişim bilgileri tek kartta tutulur. Kıdem süresi tarihten otomatik hesaplanır; izin hakedişi bu kıdeme göre işler.
Şirket araçlarının zimmet, muayene, sigorta ve kasko tarihleri takip edilir. Yaklaşan tarihlerde ilgili kişiye ve filo sorumlusuna otomatik uyarı gider; hiçbir muayene tarihi gözden kaçmaz.
Kurum içi iletişim uygulamanın içindedir. Duyurular, yönetmelikler ve kutlamalar panoda yayınlanır; doğum günü, iş yıl dönümü ve izin duyuruları her sabah otomatik oluşturulur.
Yönetimin ihtiyaç duyduğu dökümler hazır rapor olarak alınır. İzin, mesai ve avans hareketleri seçilen dönem için kurumsal antetli Excel dosyası olarak indirilir; verinin elle derlenmesi gerekmez.
Aynı akış masraf, avans ve fazla mesai talepleri için de geçerlidir.
Personel telefonundan tarih aralığını seçer. Sistem net iş gününü anında hesaplar, kalan bakiyeyi gösterir ve bakiye yetersizse talebi baştan uyarır.
Çalışan · mobilTalep, personelin bağlı olduğu yöneticiye anlık bildirimle iletilir. Yönetici ekibinin izin takvimini görerek aynı tarihte başka kimin izinli olduğunu değerlendirir.
Birim yöneticisiOnay tek dokunuşla verilir. Red halinde gerekçe alanı zorunludur; çalışan neden reddedildiğini kaydın üzerinde görür. Yönetici kendi talebini onaylayamaz.
Birim yöneticisiOnaylanan izin bakiyeden otomatik düşer, personelin izin geçmişine işlenir. İK tarafında ayrıca veri girişi yapılmaz.
Sistem · İKİzin başlangıcından iki gün önce şirket panosunda duyurusu yayınlanır; dönem sonunda hareket, antetli Excel raporunda kendiliğinden yer alır.
Sistem · yönetim| Rol | Gördüğü | Yapabildiği |
|---|---|---|
| Çalışan | Kendi özlük kartı, izin bakiyesi ve talep geçmişi | İzin, masraf, avans ve mesai talebi oluşturur; belgelere ve panoya erişir |
| Birim yöneticisi | Kendi ekibinin talepleri ve izin takvimi | Ekibinin taleplerini onaylar veya gerekçeyle reddeder |
| İnsan kaynakları | Tüm personel kayıtları ve hareketler | Personel açar, özlük düzenler, duyuru yayınlar, rapor alır |
| Mali işler | Masraf ve avans talepleri, belge kopyaları | Mali onay aşamasını yürütür, ödeme kaydını kapatır |
| Genel müdürlük | Tüm modüller ve özet göstergeler | Üst onay verir, dönemsel raporları alır |
| Filo sorumlusu | Araç kayıtları ve yakıt hareketleri | Araç zimmeti, muayene ve sigorta takibini yürütür |
Tüm raporlar kurumsal antetle, Excel veya PDF olarak indirilir; elle derleme gerektirmez.
Kendi izin ve masraf akışınızı ekranda birlikte kurgulayalım; ALGA HR'ın sizin yönetmeliğinizle nasıl çalıştığını ilk görüşmede gösterelim.
