🏭

WashStop Üretim

Üretim, Reçete ve Stok Yönetimi

Üretim hattını reçeteden sevkiyata kadar yönetir. Her modelin parça ağacı tanımlıdır; üretim planı açıldığında gerekli parçalar rezerve edilir, eksikler sipariş formuna dönüşür, üretilen her makine seri numarasıyla izlenir. Güncel parça fiyatı ve döviz kuruyla gerçek maliyet, plan aşamasında görülür.

Neden gerekli

Üretim maliyeti, iş bittikten sonra değil plan aşamasında bilinsin

Reçete Excel'de, stok ambar defterinde, fiyat muhasebede duruyorsa bir makinenin gerçek maliyeti ancak tahmin edilir. Üç veriyi aynı ekranda buluşturmak bu tahmini ortadan kaldırır.

📑
Bugünkü sorun

Ürün reçeteleri Excel dosyalarında; biri güncellendiğinde eski sürüm dolaşımda kalıyor, hangi makinenin hangi reçeteyle üretildiği sonradan bilinemiyor.

WashStop Üretim ile

Reçete sistemde tek kaynaktır ve sürümlenir. Üretilen her makinenin hangi reçeteyle çıktığı kaydedilir; sonradan yapılan değişiklik geçmiş üretimi bozmaz.

📦
Bugünkü sorun

Üretime başlanınca eksik parça fark ediliyor; sipariş o an veriliyor, hat bekliyor. Stokta görünen parçanın başka bir plana ayrıldığı görülmüyor.

WashStop Üretim ile

Plan açıldığında gerekli parçalar rezerve edilir. Kullanılabilir stok, mevcut stoktan açık planların rezervasyonu düşülerek hesaplanır; eksikler daha plan aşamasında sipariş formuna dönüşür.

💱
Bugünkü sorun

Maliyet hesabı eski alış fiyatlarıyla yapılıyor, döviz kuru değişimi yansımıyor; teklif verilen fiyatın gerçek kâr marjı bilinmiyor.

WashStop Üretim ile

Parça fiyatları ticari sistemden güncel olarak okunur, güncel kurla değerlenir. Bir modelin toplam maliyeti ve stok değeri her an gerçek rakamla görülür.

Modüller

Reçeteden sevkiyata kadar üretimin her adımı

Sistem, ticari yazılımdaki stok ve fiyat verisini okur; üretim kayıtları kendi içinde tutulur.

01

📑Reçete ve Ürün Ağacı

Her ürün tipi ve modeli için parça listesi tanımlıdır. Reçeteler ekrandan düzenlenir, parça eklenir veya çıkarılır. Belirli bir makineye özel değişiklik yapıldığında bu, genel reçeteyi değil yalnızca o seri numarasını etkiler.

  • Tip ve model bazında ürün ağacı
  • Reçete düzenleme: parça ekleme, çıkarma, miktar değişimi
  • Seri numarasına özel reçete sapması
  • Reçete sürüm geçmişi
  • Sapma raporu: reçeteden ayrılan üretimlerin dökümü
  • Müşteride mevcut parçaların maliyetten düşülmesi
02

🏗️Üretim Planı ve Parti Takibi

Model ve adet seçilerek üretim planı açılır; sistem reçeteden gerekli parça listesini çıkarır, stoğu karşılaştırır ve eksikleri raporlar. Plan onaylandığında parçalar rezerve edilir, üretim aşamaları izlenir.

  • Model ve adet bazlı plan açma
  • Reçeteden otomatik parça ihtiyacı hesabı
  • Stok karşılaştırması ve eksik listesi
  • Rezervasyon defteri: kullanılabilir stok hesabı
  • Üretim aşaması ve tamamlanma takibi
  • Sevke hazır makine sayısı göstergesi
03

🔖Seri Numarası ve İzlenebilirlik

Üretilen her makineye kurumsal formata uygun seri numarası verilir; numara tarih, model kodu ve global sıra numarasından oluşur. Makinenin hangi reçeteyle, hangi tarihte üretildiği ve nereye sevk edildiği kayıtla izlenir.

  • Otomatik seri numarası üretimi
  • Tarih, model kodu ve sıra numarası biçimi
  • Üretim–sevkiyat tarih kaydı
  • Makine künyesi ve geçmişi
  • Ticari sisteme işlenme durumunun takibi
  • Sevk edilmemiş makinelerin ayrı listesi
04

📦Parça, Stok ve Tedarikçi

Parça kartları ticari yazılımdaki stok ve son alış fiyatı bilgisiyle beslenir. Kullanıma kapalı sabit stok ayrı tutulur; kullanılabilir stok bundan arındırılmış olarak hesaplanır. Eksik parçalar tedarikçi bazında gruplanarak sipariş formuna dönüşür.

  • Ticari yazılımdan otomatik stok ve fiyat senkronu
  • Kullanılabilir stok ve sabit stok ayrımı
  • Tedarikçi bazında stok ve sipariş kırılımı
  • Kurumsal antetli sipariş formu (PDF ve Excel)
  • Sipariş–fatura mutabakatı
  • Gelen e-fatura kalemlerinin stoğa yansıması
05

💰Maliyet ve Stok Değeri

Bir modelin üretim maliyeti, güncel parça fiyatları ve döviz kuruyla hesaplanır. Toplam stok değeri ve kullanılabilir stok tutarı ayrı ayrı raporlanır; maliyet muhasebesi hesabı elle yapmaz.

  • Model bazında güncel maliyet hesabı
  • Euro ve dolar kurlarıyla değerleme
  • Toplam ve kullanılabilir stok değeri
  • Parti bazlı maliyet karşılaştırması
  • Reçete değişiminin maliyete etkisi
06

📜Belge Motoru ve İşlem Geçmişi

Üretilen makinelere ait uygunluk ve teslim belgeleri sistemden kurumsal formatta üretilir. Belgeler numaralandırılır; sistemde yapılan her işlem kullanıcı ve zaman bilgisiyle kayıt altına alınır.

  • Yasal ve teknik uygunluk belgeleri
  • Otomatik belge numaralandırma
  • İşlem geçmişi (denetim kaydı)
  • Belge arşivi ve yeniden yazdırma
  • Emanet ve teslim fişleri
Süreç akışı

Bir üretim partisinin sistemdeki yolculuğu

Sipariş talebinden sevke hazır makineye kadar tek zincir.

1

Plan açılır

Üretilecek model ve adet seçilir. Sistem reçeteden parça ihtiyacını hesaplar, mevcut stokla karşılaştırır ve eksik kalan parçaları anında listeler.

Üretim planlama
2

Parçalar rezerve edilir

Plan onaylandığında gerekli parçalar rezervasyon defterine yazılır. Böylece başka bir plan aynı parçayı stokta boş görmez; ticari sistemin gerçek stoğuna hiç dokunulmaz.

Sistem
3

Eksikler siparişe dönüşür

Eksik parçalar tedarikçi bazında gruplanır ve kurumsal antetli sipariş formuna dönüştürülür. Gelen faturalar sipariş ile karşılaştırılarak mutabakat yapılır.

Satın alma
4

Üretim ve seri numarası

İmalat tamamlandıkça her makineye seri numarası verilir, hangi reçeteyle üretildiği kaydedilir. Makineye özel sapmalar künyesine işlenir.

İmalat ekibi
5

Sevkiyat ve belgeler

Sevke hazır makineler listelenir, uygunluk ve teslim belgeleri sistemden üretilir. Sevk edilen makine ticari sisteme işlenmek üzere işaretlenir.

Sevkiyat · muhasebe
600+Seri numarasıyla izlenen üretilmiş makine
340+Reçetelerde tanımlı parça
%92Ticari sistemle eşleşen parça kartı oranı
2Ayrı para birimiyle güncel maliyet: euro ve dolar
Roller ve yetki

Kim neyi görür, kim neyi yapar

RolGördüğüYapabildiği
Üretim planlamaReçeteler, planlar, stok ve eksik listeleriPlan açar, reçete düzenler, rezervasyon yönetir
İmalat ekibiAçık planlar ve parça listeleriÜretim ilerlemesini işler, seri numarası üretir
Satın almaEksik parçalar ve tedarikçi kırılımıSipariş formu üretir, fatura mutabakatını yürütür
Maliyet muhasebesiMaliyet, stok değeri ve fatura kalemleriMaliyet analizini okur, dönemsel raporları alır
YönetimÜretim, sevkiyat ve stok değeri göstergeleriÖzet raporları izler, kapasite kararlarını verir
Çıktılar

Sistemden alınan raporlar ve belgeler

Tüm raporlar kurumsal antetle, Excel veya PDF olarak indirilir; elle derleme gerektirmez.

📄
Sipariş formuTedarikçi bazında, kurumsal antetli PDF ve Excel.
📗
Reçete dökümüModel bazında parça ağacı ve miktar listesi.
📗
Stok ve stok değeri raporuKullanılabilir ve sabit stok ayrımıyla güncel değerleme.
📄
Uygunluk belgeleriÜretilen makineye ait numaralı teknik ve yasal belgeler.
📗
Sapma raporuReçeteden ayrılan üretimlerin gerekçeli dökümü.
📗
Sipariş–fatura mutabakatıSipariş edilen ile faturalanan kalemlerin karşılaştırması.
Sık Sorulanlar

WashStop Üretim hakkında merak edilenler

Mevcut ticari yazılımımızdaki stok verisi bozulur mu?
Hayır. Sistem ticari yazılımınızdan stok ve fiyat bilgisini yalnızca okur, asla yazmaz. Üretim planlarının parça ihtiyacı kendi rezervasyon defterinde tutulur; bu sayede muhasebe stoğu ile üretim planlaması birbirine karışmaz.
Reçetelerimizi sisteme aktarmak ne kadar sürer?
Mevcut reçete dosyalarınız Excel'den doğrudan aktarılır. Bizim kurulumumuzda üç yüzü aşkın parça ve tüm model reçeteleri tek seferde aktarıldı; ardından ekrandan düzenlenebilir hale geldi.
Bir makineye özel değişiklik yaparsak genel reçete bozulur mu?
Hayır. Seri numarasına özel değişiklikler o makinenin künyesinde tutulur ve sapma raporunda ayrıca görünür. Genel reçete değişmedikçe sonraki üretimler standart ağaçla devam eder.
Sistem yalnızca yıkama makinesi üretimi için mi uygun?
Hayır. Yapı, parça ağacı olan ve seri numarasıyla izlenen her montaj üretimine uyarlanabilir: reçete, plan, rezervasyon, sipariş ve maliyet mantığı sektörden bağımsızdır.
İlgili Platformlar

Aynı omurgada çalışan diğer çözümler

Üretim maliyetinizi plan aşamasında görün

Reçetelerinizi, stok verinizi ve maliyet hesabınızı tek sistemde birleştiren yapıyı kendi ürün ağacınız üzerinden gösterelim.